Assistant(e) de direction en technologie d’information

Eonix est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction Junior en technologie d ‘information (H/F/X).

Au sein d’une entreprise de développement informatique en pleine expansion, vous rejoindrez le service administratif et travaillerez sous la responsabilité de l’exécutive assistant. Vous assisterez les responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, accueil,…). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pourriez prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi des relances clients, gestion administrative du personnel,…).Vos tâches seront variées et polyvalentes.

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous assisterez l’équipe administrative dans ses tâches quotidiennes :

• Vous serez responsable de la gestion administrative globale (gestion des appels, emails, courriers, accueil des visiteurs),
• Vous serez en charge de l’archivage et du classement des documents internes,
• Vous encoderez les factures clients et fournisseurs dans notre logiciel comptable.

Dans l’exercice de cette fonction :

• Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de mise en forme de documents.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez un très bon niveau d’anglais (compétences professionnelles). La connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous disposez d’excellentes connaissances informatiques dans les applications standard (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Vous êtes organisé(e), discret(ète), résistant(e) au stress et flexible.
• Vous avez une communication aisée et fluide.
• Vous êtes autonome et proactive(ve) dans votre fonction.
• Vous êtes méticuleux(se) et consciencieux(se).
• Vous disposez du permis B.

Intéressé(e) par l’aventure ? Voici ce que nous offrons :

• Un 13ème mois,
• Une assurance hospitalisation familiale,
• Des chèques-repas à hauteur de 8€/jour,
• Des écochèques annuels.